Estar listo financiaeramente es tan importante como tener las baterías cargadas

El lugar donde casi todas las personas se sienten seguras y cómodas es su propia casa. Pero a veces —por ejemplo cuando azota un huracán, una inundación, un tornado, un incendio forestal, o cuando se produce algún otro desastre —es más seguro empacar e irse a otro lugar.

Cuando se trata de estar listo para afrontar situaciones de emergencia climática, la preparación de toda su documentación financiera es tan importante como tener una linterna con las baterías bien cargadas. Abandonar su casa puede ser una situación estresante, pero tener sus documentos financieros actualizados, guardados en un solo lugar y dentro de una caja portátil, puede significar una gran diferencia en un momento de tensión.

Veamos algunas recomendaciones para ayudarlo a tener preparada toda su documentación financiera para un caso de emergencia.

Haga un inventario de las pertenencias de su casa

Haga una lista de sus pertenencias y documéntelas con fotos o con un video. Podría serle útil si tiene que presentar reclamaciones ante la compañía de seguro. Guarde una copia de su inventario en su casa dentro de una caja o archivero portátil con candado y a prueba de fuego, y guarde otra copia en una caja de seguridad o en algún otro lugar seguro.

Compre una caja o archivero con candado y a prueba de fuego

Coloque la documentación importante dentro de la caja; guarde la caja en un lugar seguro pero accesible de modo de tenerla a mano y llevársela consigo en caso de necesidad. Algunas de las cosas que puede guardar en la caja:

  • El inventario de las pertenencias de su casa.
  • Una lista de los contactos para casos de emergencia, incluidos los datos de familiares que vivan fuera de su área.
  • Copias de las prescripciones de las medicinas que esté tomando usted o su familia.
  • Tarjetas o información del seguro de salud.
  • Números de las pólizas del seguro de su carro, seguro por inundación y del seguro de propietario o inquilino, y un listado de los números de teléfono de las compañías de seguro.
  • Copias de otros registros financieros y familiares importantes —o anotaciones sobre el lugar donde están guardados— incluidos escrituras, títulos, testamentos, certificados de matrimonio y de nacimiento, pasaportes y documentos relevantes sobre beneficios de empleo y retiro. Guarde todos los documentos originales en una caja o cofre de seguridad o en otro lugar seguro, excepto los testamentos. Si tiene un testamento, pídale a su abogado que le guarde el documento original.
  • Una lista de los números de teléfono o de las direcciones de correo electrónico de sus acreedores, instituciones financieras, del propietario de su vivienda y de las compañías de suministro de servicios públicos (desagüe, agua, gas, electricidad, teléfono, TV por cable).
  • Una lista de los números de sus cuentas bancarias, de préstamo, tarjeta de crédito, hipoteca, alquiler, tarjetas de débito y ATM, y de sus cuentas de inversión.
  • Tarjetas del Seguro Social.
  • Copias de seguridad de los datos financieros que tenga archivados en su computadora.
  • Un juego de repuesto de las llaves de su casa y de su carro.
  • La llave de su caja de seguridad.
  • Un poco de dinero en efectivo o cheques de viajero. Las terminales ATM o las instituciones financieras podrían estar cerradas.

Alquile una caja de seguridad

Considere la posibilidad de alquilar una caja o cofre de seguridad para guardar los documentos importantes. Algunos de los documentos originales que puede guardar en una caja de seguridad:

  • Escrituras, títulos de propiedad y otros registros de propiedad de su casa, vehículos, casas rodantes o embarcaciones.
  • Contratos o acuerdos de crédito, leasing y demás compromisos de pago.
  • Certificados de nacimiento, documentos de ciudadanía y tarjetas del Seguro Social.
  • Su licencia matrimonial/sentencia de divorcio y los documentos donde conste la tutela de sus hijos.
  • Pasaportes y documentos de servicio militar (si necesita estos documentos con regularidad, puede guardar los originales en su caja a prueba de fuego y una copia en su caja de seguridad).
  • Tasaciones de joyas y reliquias de gran valor.
  • Certificados de acciones, bonos y de otras cuentas de inversiones y retiro.
  • Documentos de constitución de sociedades o fideicomisos.
  • Testamento vital (instrucciones anticipadas acerca de los tratamientos médicos para prolongarle la vida), y poderes de representación legal para decisiones relacionadas con la atención de la salud.
  • Pólizas de seguro.
  • Registros de trabajos de remodelación o mejoras de su vivienda.
  • La documentación del inventario de las pertenencias de su casa.
  • Una copia de su testamento.

Elija un contacto fuera de su lugar de residencia

Pídale a un familiar o amigo que actúe como punto de contacto de su familia y asegúrese de que todos los miembros de su grupo familiar tengan la información necesaria. Después de ciertas emergencias, a veces es más fácil hacer una llamada de larga distancia que una llamada local.

Actualice su información

Al menos una vez al año revise el contenido del inventario de pertenencias de su casa, el contenido de su caja a prueba de fuego y de la caja de seguridad, y la información de la persona designada como punto de contacto fuera de su área de residencia.

Para más información

Para más información sobre cómo prepararse y recuperarse del impacto de los desastres naturales, vaya a ftc.gov/disasterrecovery.