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Cómo organizar sus finanzas en tiempos de desastre

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Cuando se trata de prepararse para una emergencia climática, la preparación financiera es igual de importante que tener una linterna con las baterías bien cargadas. Abandonar su casa puede ser estresante, pero saber que sus documentos personales y financieros están actualizados, en un solo lugar y dentro de una caja portátil puede marcar una gran diferencia en momentos de tensión. Aprenda a identificar y organizar papeles importantes antes de que azote un desastre. Estos son algunos pasos para ayudarlo a empezar.

Haga un inventario de su hogar

Haga una lista de sus posesiones materiales. Documéntelas mediante fotos o videos. Esto le puede ser útil si tiene que presentar reclamaciones de seguro. Luego, guarde su inventario junto con otros documentos e información importantes, por ejemplo:

  • Tarjetas del Seguro Social, tarjetas de seguro de salud y una lista de las recetas de prescripción médica actuales.

  • Números de pólizas de seguro y la información de contacto de esas compañías.

  • Copias de registros financieros y familiares importantes, incluidas las escrituras, los títulos, los testamentos, los certificados de nacimiento, adopción y matrimonio, los pasaportes, registros de servicio militar y los documentos de beneficios de empleados y de retiro. NOTA: A excepción de los testamentos, guarde los originales en una caja de seguridad o en otro lugar. Si tiene un testamento, pídale a su abogado que guarde el original.

  • Registros de propiedad de su casa, carros, casas rodantes o embarcaciones.

  • Información de contacto de sus acreedores.

  • Una lista de los números de cuentas bancarias, de préstamos, tarjetas de crédito, hipotecas, tarjetas de débito y cajeros automáticos e inversiones.

  • Copias de seguridad de la información financiera que guarda en su computadora.

  • Información sobre sus mascotas: registros veterinarios, de recetas y de vacunación, junto con fotos actuales y números de identificación del chip, en caso de que tenga que separarse de su mascota.

Mantenga todo en un lugar seguro y accesible

Proteja su información usando una combinación de las opciones disponibles:

Compre una caja con llave y a prueba de fuego. Coloque dentro de la caja los documentos importantes; guárdela en un lugar seguro y accesible en su casa para poder llevarla consigo. Coloque algo de dinero en efectivo dentro de la caja ya que los cajeros automáticos o los bancos podrían estar cerrados, y también guarde un juego de llaves extra de su casa y de su carro, y si tiene una caja de seguridad, también coloque la llave en esta caja.

Alquile una caja de seguridad. Considere alquilar una caja de seguridad para guardar los documentos importantes.

Aproveche la tecnología. La tecnología ofrece herramientas para proteger sus documentos importantes. También le puede facilitar el acceso a sus registros cuando los necesite y una mayor conveniencia para actualizarlos.

  • Pague sus facturas en línea. Pagar sus facturas en línea le permite mantenerse al día, incluso si no puede recibir el correo y no tiene su chequera a mano. Comuníquese con su banco para obtener más información.
  • Nube de almacenamiento de datos personales. El almacenamiento en línea está disponible de forma gratuita con muchas cuentas de email. Use su espacio para cargar los PDF de documentos importantes que tiene escaneados. Asegúrese de que se necesite una contraseña para acceder.
  • Cajas de seguridad virtuales. Algunos bancos ofrecen este servicio en línea para proteger sus documentos, fotos y videos.
  • Unidad o dispositivo flash USB. También conocida como memoria miniatura, estos discos duros portátiles ofrecen mucho espacio de almacenamiento en un formato pequeño. Copie los archivos importantes de su computadora en la memoria flash y llévela consigo. También puede guardar una copia en una caja de seguridad o en la casa de un amigo o familiar. Asegúrese de protegerla con contraseña, en caso de que la pierda.
  • Administrador de contraseñas en línea. Hay sitios web y programas que le permiten almacenar sus nombres de usuario y sus contraseñas. Solo tiene que recordar una contraseña principal para tener acceso a la lista.

Escoja una persona de contacto fuera de su área

Pídale a un amigo o familiar fuera de su área que actúe como punto de contacto de su familia. Asegúrese de que todos los miembros de su familia tengan esa información.

Actualice su información

Al menos una vez al año, revise el contenido del inventario de su hogar, de su caja a prueba de fuego y de su caja de seguridad y los datos de su persona de contacto fuera de su área.

Para más información